POLÍTICA DE PRIVACIDAD

CONSIDERANDO QUE

Fundación Capital, en adelante también denominada “FundaK”, es una organización internacional sin ánimo de lucro cuya misión es reducir la pobreza mediante la gestación, diseño e implementación de iniciativas innovadoras destinadas a generar las condiciones que permitan a las personas con pocos recursos construir, mejorar y acrecentar activos de diversa índole: humanos, mediante el acceso a servicios de salud y educación; físicos, a través de instrumentos que faciliten su acceso y posesión de vivienda, tierra, herramientas de producción, entre otros; sociales, a través del potenciamiento de su capital social; y financieros, mediante el acceso al sistema financiero formal.

Por su parte, el proyecto “Jóvenes Activos” en adelante “el proyecto”, es una iniciativa de la Fundación Capital que se enfoca en jóvenes entre 16 y 28 años pertenecientes a comunidades vulnerables y a hogares de bajos ingresos, tanto en áreas rurales como urbanas. Bajo el liderazgo de la Agencia para la Renovación del Territorio (ART) y en colaboración con otros socios estratégicos, el proyecto tiene como uno de sus objetivos fundamentales, el diseño de herramientas que permitan a los jóvenes desarrollar sus capacidades vocacionales y habilidades para la vida, orientación vocacional, así como viabilizar y desarrollar sus proyectos e iniciativas como una manera de acceder a nuevas oportunidades, teniendo como finalidad promover la integración comunitaria y territorial.

Como parte del proyecto “Jóvenes Activos”, se desarrolló una Aplicación ‘Tonces!, una página web www.tonces.net , así como una comunidad virtual en redes sociales. “TONCES”, se concibe como el conjunto de estas herramientas y es como espacio cuyo objetivo es ayudar a que los jóvenes adquieran herramientas para el autoconocimiento (su vocación, habilidades y metas, entre otros) y de esta forma, contribuir a su orientación integral y a la toma de decisiones en cuanto a estudio, empleo y emprendimiento. En este espacio se compartirán testimonios, actividades y noticias de otros jóvenes participantes del proyecto.

Con el propósito de que los jóvenes y demás participantes y/o colaboradores del proyecto puedan conocer las noticias, actividades y testimonios, se ha habilitado un espacio en la página web que les permitirá registrarse, utilizar, participar y contribuir a la construcción de paz en sus respectivas comunidades a través de las herramientas diseñadas e implementadas en el marco del proyecto.

Con relación a lo anterior, para el correcto funcionamiento de la página web y aplicación móvil, FundaK y usuario (persona natural o jurídica que realiza el proceso de registro en dicha página web), acuerdan y aceptan cumplir lo establecido en el presente documento.

CLAUSULADO DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

PRIVACIDAD DE LOS REGISTRADOS.

Para FundaK resulta de la mayor importancia la privacidad y debida utilización de los datos suministrados por los usuarios y participantes. Con el objetivo de garantizar el buen uso y la mayor transparencia en la utilización y transacciones realizadas por los usuarios en las herramientas diseñadas, se ha incorporado la presente Política de Privacidad que contiene los diferentes lineamientos derivados de los asuntos relacionados con el tema en mención.

A. ALCANCE

  1. La presente Política de Privacidad (la “Política de Privacidad”) se aplica a la utilización de TONCES, redes sociales, página web y aplicación, siendo éstas dos últimas propiedad de FundaK.
  2. La aceptación de la presente Política de Privacidad se constituye en un requisito esencial para la utilización de TONCES.
  3. La utilización de TONCES atribuye la condición de usuario registrado y expresa la aceptación plena y sin reservas por el registrado de todas y cada una de las cláusulas de esta Política de Privacidad, de acuerdo con el texto publicado por FundaK en las condiciones de uso de TONCES desde el momento mismo en que el usuario registrado accede y hace uso de la página web, la APP y las redes sociales del proyecto. En consecuencia, la Política de Privacidad constituirá un acuerdo válido y obligatorio entre el usuario Registrado y FundaK, entendido este último como propietario de TONCES. De acuerdo con lo anterior, el usuario registrado debe leer atentamente la Política de Privacidad previo uso de las herramientas y contenidos incorporados en la página web, la aplicación y las redes sociales del proyecto.
  4. En caso de ser necesario, FundaK podrá complementar la Política de Privacidad con información y/o términos y condiciones específicos relacionadas a un determinado servicio o utilidad que sean incorporadas con posterioridad a su activación y puesta a disposición al público, en general.
  5. FundaK podrá modificar la Política de Privacidad en cualquier momento. Las nuevas versiones de la Política de Privacidad serán notificadas mediante: (i) publicación de dicha nueva versión en www.tonces.net, la aplicación y redes de ‘Tonces! y/o (ii) por mensaje de correo electrónico al usuario registrado con un enlace a la página web.

B. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

  1. FundaK requiere del registro de los usuarios de la página y aplicación para poder llevar el control de los participantes del proyecto, así como su impacto, desarrollo, monitoreo, seguimiento y evaluación.
  2. FundaK, respetando los términos de la legislación y jurisprudencia pertinente, a través de los cuales se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, puede recopilar información de los usuarios registrados con el fin de seguir y monitorear el desarrollo del proyecto, sus resultados e impactos y ajustar las herramientas diseñadas e implementadas.
  3. Es posible que FundaK habilite una opción de registro en TONCES, a través de una cuenta personal del usuario asignada de forma personal e intransferible basándose en la información suministrada en otras herramientas como redes sociales, a saber: Facebook ("Cuenta Personal"), y que a través de dicha información y vínculo, se facilite el acceso a la página y la aplicación. En este caso, se presume que el usuario registrado consiente expresamente que FundaK acceda y utilice, en los términos legal y jurisprudencialmente establecidos, así como en cualquier momento, la información contenida y suministrada a través de su Cuenta Personal, la cual compartirá al momento de registrarse en TONCES. El acceso se realizará de conformidad con las opciones de privacidad habilitadas por el usuario registrado en su cuenta personal, de acuerdo con los términos y políticas establecidas en la red social o el medio social correspondiente.
  4. Los usuarios registrados podrán conocer cierta información: nombre, entre otros datos de los demás registrados. con la finalidad de que puedan enterarse de las noticias y actividades en qué los demás registrados han participado en el proyecto. En tal sentido, los registrados aceptan que los demás registrados conozcan esta información.
  5. Fundak incluirá en la APP y la página web preguntas de diagnóstico, de datos personales y gustos de los participantes y podrá usar esta información de forma agregada para estudios y evaluaciones de procesos, resultados e impacto. Este estudio /evaluación puede ser contratado por parte de FundaK a una tercera entidad.

C. USO DE LA INFORMACIÓN RECOLECTADA DE LOS USUARIOS REGISTRADOS

  1. FundaK podrá proveer en cualquier momento servicios de análisis de información o de segmentación a terceros que sean redes, contratistas o proveedores de servicios, los cuales podrán utilizar la información recolectada para realizar análisis, establecer patrones conductuales generales, así como el orden de preferencias de los usuarios registrados, a través de la utilización de la información recolectada en la utilización de las herramientas establecidas. Dichas actividades podrán tener como finalidad la construcción de documentos analíticos e investigativos, incluyendo la publicación de los resultados derivados de dichos ejercicios.
  2. FundaK podrá utilizar los datos del usuario registrado en el marco del cumplimiento de los objetivos propuestos por el proyecto, léase, para la realización de evaluaciones de procesos, resultado y/o impacto, para analizar y divulgar los resultados del proyecto a los financiadores y colaboradores del mismo, y/o para fines educativos, académicos, investigativos y promocionales del proyecto.
  3. FundaK podrá hacer uso y manejar la información, así como los datos personales y no personales, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad colombiana y en la Política de Privacidad, incluyendo las modificaciones y adiciones debidamente notificadas que sean incluidas en el curso del desarrollo del proyecto respecto de los usuarios registrados y/o actividades de TONCES. El usuario registrado se presume y deberá conocer y familiarizarse con las políticas de privacidad del sitio web, de modo tal que pueda entender qué tipo de información será objeto de recolección y uso así como la manera en que se utilizará, de modo tal que sea consciente acerca de sus facultades como usuario y de los mecanismos establecidos para la el ejercicio y protección de sus derechos y deberes.

D. NATURALEZA DE LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

  1. FundaK recolectará la información de los usuarios registrados en TONCES. Cualquier persona que provea información de contacto personal podrá, a través del mismo sitio, conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización, ser informado del uso, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales. El usuario registrado entiende que las acciones recién mencionadas pueden afectar la utilización de TONCES y en consecuencia, respecto de caso en concreto, podría ocasionar la suspensión de la cuenta que permite la utilización de la página.
  2. FundaK no recolecta información financiera de sus usuarios registrados, tales como números de tarjetas de crédito o débito, o números de cuentas bancarias a través de TONCES.
  3. TONCES podrá contener enlaces a otros sitios de internet que no sean propiedad de o controlados por FundaK y sus socios. En consecuencia, FundaK, en su calidad de propietario de TONCES, no se hace responsable por la utilización y consecuencias derivadas del uso de dichos sitios disponibles en la internet, a los cuales no se aplicará la presente Política de Privacidad. FundaK recomienda examinar la política de privacidad establecida y publicada en aquellos sitios de la internet, con el fin de que los usuarios adquieran pleno conocimiento sobre los procedimientos de recolección, uso y divulgación de datos personales.

E. TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN

  1. 1. Las bases de datos que obtiene FundaK a través de los registros no serán objeto de compraventa, arrendamiento o usufructo a terceros, de igual manera, FundaK recolectará, almacenará, conservará y utilizará con los estándares más estrictos de privacidad dicha información.

F. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.

  1. FundaK ha adoptado medidas de seguridad razonables y proporcionales con el fin de proteger la información de los usuarios registrados, impedir el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos. La información recolectada por FundaK en su calidad de propietario de TONCES, será conservada de manera confidencial.
  2. El acceso a los datos personales de los usuarios registrados estará restringido para aquellos empleados, contratistas, representantes y agentes de FundaK que expresen la necesidad o utilidad de conocer tales datos para desempeñar sus funciones y desarrollar, ajustar o mejorar el proyecto y sus herramientas. FundaK exige a sus proveedores los mismos estándares de confidencialidad cada vez que ellos provean a FundaK servicios relacionados con la información de los usuarios registrados. FundaK no permite el acceso a esta información a terceros ajenos, con excepción de un pedido y autorización expresa del usuario registrado.
  3. Sin perjuicio de lo aquí expuesto y establecido, y considerando que la internet es un sistema abierto y de acceso público, FundaK, como propietario de TONCES, no garantiza que terceros no autorizados puedan, eventualmente, transigir y superar todas las medidas de seguridad adoptadas para garantizar la confidencialidad y privacidad respecto de la información aportada y recolectada de los usuarios registrados, así como su utilización indebida; en cuyo caso FundaK no se hace responsable del manejo y uso que puedan dar estos terceros a la información.

II. EXCEPCIONES A LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD.

No obstante, cualquier otra provisión en contrario en la Política de Privacidad, FundaK podrá divulgar cierta información personal de los usuarios registrados, cuando crea de buena fe y confianza legítima, así como de manera seria y fundada que dicho uso y divulgación sea razonablemente necesaria para:

  • evitar una responsabilidad legal;
  • para cumplir con las leyes, normativas, citaciones u órdenes judiciales;
  • cumplir un requerimiento de una autoridad gubernamental;
  • Proteger los derechos, propiedad o seguridad de Fundación Capital sobre TONCES, respecto de un usuario registrado o un tercero.

III. SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

FundaK utiliza servicios de terceros de los cuales no es responsable sobre su conducta respecto de la información que éstos recolectan, ni por la forma en que protegen la información personal propia, de usuarios registrados o terceros. Por tal motivo, cada uno de los servicios provistos por terceros cuentan con sus propias políticas de privacidad:

IV. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

FundaK podrá modificar la presente Política de Privacidad en el evento en que lo considere oportuno y necesario para poder cumplir con su objeto. En caso de que las modificaciones sean sustanciales con relación al tratamiento de los datos personales recolectados, las mismas serán también notificadas mediante la publicación de un aviso destacado en TONCES. En caso de que el usuario registrado desee ser notificado vía correo electrónico de dichas modificaciones, deberá enviar un correo electrónico con el asunto “Lista de Cambios de Política de Privacidad”, a la dirección de correo electrónico tonces@fundacioncapital.org, teniendo en cuenta que dicha comunicación debe realizarse desde la dirección de correo electrónico en la cual desea recibir dichas notificaciones.

De acuerdo con lo anterior, el usuario registrado acepta: (i) revisar periódicamente y tener conocimiento acerca de las condiciones de uso de la página web TONCES; leer cualquier mensaje de correo electrónico que sea enviado por FundaK con cualquier modificación o nueva versión de la Política de Privacidad.

V. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN DE CONTENIDO VIOLATORIO

FundaK respeta y promueve la protección de los derechos de propiedad intelectual de terceros. No obstante, en ocasiones FundaK publicará de manera inadvertida y sin mala fe de su parte, contenidos cuyos derechos pertenezcan a terceros. Por ello, FundaK ha establecido el siguiente procedimiento de notificación sobre el uso de contenidos violatorios de derechos de terceros. En caso de que, como usuario registrado, se encuentren en la página web contenidos que sean considerados como violatorios de cualquiera de sus derechos, FundaK solicita enviar una comunicación escrita establecida legalmente como medio idóneo para la información, notificación y conocimiento de dicha eventualidad, de la Gerencia de FundaK, incluyendo fax, correo electrónico o correo escrito a nuestro Agente Designado, a saber:

  • Fundación Capital FundaK
  • Gerencia: Sebastián Zuleta
  • Email: sebastian.zuleta@fundacioncapital.org

Por favor, se solicita incluir en la comunicación la siguiente información:

  1. La página web o URL en la que aparece el contenido considerado violatorio de los derechos del usuario registrado.
  2. Una descripción clara y detallada del contenido considerado como violatorio. En caso de que en la página web o URL existan varias obras, contenidos o alusiones específicas consideradas violatorias, dicha descripción debe ser suficiente y necesaria para identificar cuál de las obras, contenidos o alusiones específicas están violando sus derechos.
  3. Una explicación sobre cómo o en qué manera dicho contenido atenta contra sus derechos. En caso de contar con pruebas documentales que demuestren la titularidad sobre dichos derechos, es necesario anexar y remitir una copia.
  4. Una declaración, bajo la gravedad del juramento, de que la información remitida en la comunicación es correcta y verídica.
  5. Los datos de contacto del usuario registrado, incluyendo nombre completo, tipo de documento y número de identificación, dirección de correspondencia escrita y de correo electrónico, número de teléfono, número de celular, entre otros.

Se solicita tener en cuenta que en caso de que la información enviada en su comunicación sea incorrecta, FundaK no asume responsabilidad por esto. En consecuencia, como usuario registrado debe ser consciente de que al enviar su comunicación asume los daños y perjuicios que pueda ocasionar a terceros de buena fe que se vean perjudicados.

FundaK revisará el caso, y si encuentra mérito, procederá a retirar el material considerado violatorio. En caso que la información haya sido publicada por un colaborador externo, esté contenida en un blog, o en cualquier otro medio o mecanismo que permita a los usuarios registrados o visitantes publicar información en TONCES como contenido de acceso al público, FundaK transmitirá la queja al usuario registrado o visitante que haya publicado el contenido considerado violatorio, quien tendrá un plazo de quince (15) días corrientes para responder a la queja. Para ello, el colaborador externo, visitante o usuario registrado responsable de dicha información deberá enviar una comunicación a la gerencia de FundaK o a su agente designado con la siguiente información:

  • Fundación Capital FundaK
  • Gerencia: Sebastián Zuleta
  • Correo electrónico: sebastian.zuleta@fundacioncapital.org

Por favor, incluya en la comunicación la siguiente información:

  1. Una explicación detallada sobre la manera en que dicho contenido atenta contra sus derechos. En caso de contar con pruebas documentales que demuestren la titularidad de sus derechos, le rogamos anexar y remitir una copia.
  2. Una declaración, bajo la gravedad del juramento, de que la información contenida y remitida en su comunicación es correcta y verídica.
  3. Sus datos de contacto, incluyendo nombre completo, tipo de documento y número de identificación, dirección de correspondencia escrita y de correo electrónico, número de teléfono, número de celular, entre otros.
  4. Tras la respuesta del usuario registrado o visitante, FundaK analizará el caso y decidirá si mantiene el bloqueo sobre dicho contenido, o si lo publica de nuevo.

VI. LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD

FundaK no se hará responsable por:

  1. Las fallas de la página web, la aplicación y en el suministro del servicio, quedando exonerada por cualquier tipo de daños y perjuicios causados por la no disponibilidad y/o interrupción del servicio, siempre que sean ocasionados por fallas no atribuibles a FundaK o por la no disponibilidad de las redes y servicios de telecomunicaciones utilizados para soportar el portal y que sean ajenos a su voluntad.
  2. Los daños y perjuicios causados por virus informáticos, troyanos, códigos maliciosos u otros sistemas físicos o lógicos a los sistemas de los usuarios registrados y visitantes.
  3. Errores mecanográficos y/o tipográficos que aparezcan en la plataforma.
  4. El contenido publicitario que aparezca en la plataforma, el cual es responsabilidad del respectivo anunciante. Cualquier reclamación por infracciones a la propiedad industrial o a los derechos de autor, deberán ser dirigidas directamente al anunciante. Cualquier promoción, incluida la entrega y el pago por bienes y servicios, y cualquier otro término, condición, garantía o representación asociados con dichos tratos o promociones, corresponden a una relación exclusiva entre el anunciante y el Usuario, sin participación de FundaK.
  5. Las opiniones publicadas por los Usuarios a través de los espacios públicos, blogs y otros servicios que ofrezca FundaK en TONCES.
  6. El contenido de los sitios vinculados mediante hipervínculos que aparezcan en la plataforma (los “Sitios Vinculados”), incluyendo, sin limitación, cualquier vínculo contenido en los sitios Vinculados, cualquier cambio o actualización a los sitios vinculados, cualquier tipo de transmisión o información recibida o enviada desde o hacia sitios vinculados, o el funcionamiento incorrecto de los sitios vinculados. FundaK proporciona acceso a estos sitios vinculados por facilidad, rapidez y disponibilidad, y la inclusión de cualquiera de ellos no implica la aprobación por parte de FundaK de los contenidos o utilidad de estos sitios, ni ninguna asociación con sus propietarios u operadores.

VII. CONTACTO

En caso que el usuario registrado tenga alguna duda o comentario acerca de la Política de Privacidad, o sobre la utilización o aplicación de la misma, deberá ponerse en contacto con Fundación Capital, en cualquier momento que considere necesario, vía correo electrónico a la dirección: tonces@fundacioncapital.org.

VIII. LEYES APLICABLES Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

La presente Política de Privacidad será regida e interpretada según la legislación y jurisprudencia colombiana vigente y aplicable para las distintas materias aquí contenidas.

Cualquier controversia que se presente entre las partes, directa o indirectamente relacionadas con el contenido de este documento, que no pueda ser resuelta amistosamente entre las partes, será sometida a la decisión de un Tribunal de Arbitramento designado de común acuerdo por las Partes, y a falta de acuerdo, por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. Cuando la cuantía de las pretensiones supere los mil (1000) salarios mínimos legales mensuales vigentes en Colombia para la fecha de ocurrencia de los hechos objeto de la controversia, el Tribunal de Arbitramento estará conformado por tres (3) árbitros, los cuales serán designados por mutuo acuerdo entre las partes. Si las partes no pueden ponerse de acuerdo en la elección de los árbitros en un plazo de quince días desde la fecha de primer intento de escogencia, diligencia sobre la cual las partes dejarán un acta firmada y fechada, éstos serán elegidos por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante sorteo entre los árbitros inscritos en sus listas.

En el caso de que la cuantía de las pretensiones sea igual o inferior a mil (1000) salarios mínimos legales mensuales vigentes en Colombia para la fecha de ocurrencia de los hechos objeto de la controversia, el Tribunal de Arbitramento estará conformado por un (1) árbitro, el cual será designado por mutuo acuerdo entre las partes. Si las partes no pueden ponerse de acuerdo en la elección del árbitro en un plazo de quince días contados desde la fecha de la diligencia del primer intento de escogencia, sobre la cual las partes dejarán un acta firmada y fechada, éste será elegido por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante sorteo entre los árbitros inscritos en sus listas. El o los árbitros designados serán abogados inscritos y fallarán en derecho y se sujetarán al procedimiento y a las tarifas previstas por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. El Tribunal de Arbitramento tendrá sede en la ciudad de Bogotá y se regirá por el reglamento de la Cámara de Comercio de Bogotá en lo sustancial y procedimental.